I.Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
a)Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b)Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
c)Ważniejsze regulacje prawne obowiązujące aktotwórców
d)Zarządzanie narodowym zasobem archiwalnym
e)Prawna ochrona dokumentacji i jej formy
f)Dostęp do materiałów archiwalnych i jego ograniczenia
II.Rodzaje współczesnej dokumentacji
a)Podział dokumentacji współczesnej pod względem formy zapisu
b)Podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia
c)Akta typowe i specyficzne
d)Dokumenty elektroniczne
e)Podział dokumentacji w zależności od stopnia jej dostępności
f)Podział dokumentacji w zależności od jej znaczenia
g)Dokumentacja źródłowa i opracowanie końcowe
III.Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
a)Kryteria kwalifikacji archiwalnej
b)Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
c)Materiały archiwalne (kat. A)
d)Dokumentacja niearchiwalna (kat. B)
e)Akta typowe i specyficzne
f)Dokumentacja kategorii BE
g)Okresy przechowywania najważniejszych rodzajów dokumentacji
h)Specyficzne sposoby liczenia okresów przechowywania
IV.KANCELARIA TRADYCYJNA
a)Systemy kancelaryjne
b)Normatyw kancelaryjno-archiwalne – zakres przedmiotowy i procedura wdrażania
c)Typowy obieg pism/spraw w jednostce
d)Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy
e)Obowiązki referentów
V.Archiwum zakładowe/składnica akt –organizacja i zadania
a)Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice
b)Personel archiwum zakładowego – kwalifikacje i zakres obowiązków
c)Lokal archiwum zakładowego – wyposażenie, oznakowanie, zabezpieczenie
d)Zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w tym przejmowanie akt
e)Roczny harmonogram prac
f)Ewidencja archiwum zakładowego
g)Profilaktyka i konserwacja akt w archiwum zakładowym
h)Postępowanie w sytuacjach kryzysowych
VI.Porządkowanie dokumentacji aktowej i nieaktowej
a)Terminologia archiwalna
b)Etapy porządkowania
c)Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
d)Kwalifikacja, porządkowanie, opisywanie, ewidencjonowanie map, dokumentacji technicznej, fotografii
VII.Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
a)Zasady wydzielania dokumentacji do brakowania
b)Warunki i tryb uzyskiwania zgody
c)Rola kierownika jednostki
d)Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia
VIII.Warsztaty – praktyczne stosowanie obowiązujących formularzy
IX.Postępowanie z dokumentacją w momencie likwidacji lub reorganizacji jednostki
a)Sukcesja dokumentacji
b)Prywatni przechowawcy dokumentacji
c)Obowiązki archiwisty
d)Skontrum zasobu archiwalnego i aktualizacja środków ewidencyjnych
X.Dyskusja
XI.Egzamin ( odbywa się pisemnie w formie online, ostatniego dnia kursu)
Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo
Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.