3-DNIOWY KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA

Szkolenie Online

Od: 16 Kwietnia 2024

Do: 18 Kwietnia 2024

10:00 - 15:00

KURS ON-LINE- na żywo prowadzony przez eksperta  archiwistyki i dokumentacji kancelaryjnej


Zdobądź uprawnienia do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego i referenta kancelaryjnego.
Kurs uprawnia do podjęcia pracy zarówno w archiwach zakładowych jak i składnicach.

UCZESTNIK OTRZYMA CERTYFIKAT!

Kurs trwa 15 godzin ( 3 dni po 5 godzin)    
I dzień - 16.04.2024    godz.10-15
II dzień - 17.04.2024    godz.10-15
III dzień - 18.04.2024    godz.10-15

Podczas szkolenia uczestnicy  widzą trenera oraz wyświetlane materiały i prezentacje.
Każdy uczestnik może na bieżąco zadawać pytania i aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

PROGRAM:

I.Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
a)Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b)Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
c)Ważniejsze regulacje prawne obowiązujące aktotwórców
d)Zarządzanie narodowym zasobem archiwalnym
e)Prawna ochrona dokumentacji i jej formy
f)Dostęp do materiałów archiwalnych i jego ograniczenia

II.Rodzaje współczesnej dokumentacji
a)Podział dokumentacji współczesnej pod względem formy zapisu
b)Podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia
c)Akta typowe i specyficzne
d)Dokumenty elektroniczne
e)Podział dokumentacji w zależności od stopnia jej dostępności
f)Podział dokumentacji w zależności od jej znaczenia
g)Dokumentacja źródłowa i opracowanie końcowe

III.Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
a)Kryteria kwalifikacji archiwalnej
b)Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
c)Materiały archiwalne (kat. A)
d)Dokumentacja niearchiwalna (kat. B)
e)Akta typowe i specyficzne
f)Dokumentacja kategorii BE
g)Okresy przechowywania najważniejszych rodzajów dokumentacji
h)Specyficzne sposoby liczenia okresów przechowywania

IV.KANCELARIA TRADYCYJNA
a)Systemy kancelaryjne
b)Normatyw kancelaryjno-archiwalne – zakres przedmiotowy i procedura wdrażania
c)Typowy obieg pism/spraw w jednostce
d)Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy
e)Obowiązki referentów

V.Archiwum zakładowe/składnica akt –organizacja i zadania
a)Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice
b)Personel archiwum zakładowego – kwalifikacje i zakres obowiązków
c)Lokal archiwum zakładowego – wyposażenie, oznakowanie, zabezpieczenie
d)Zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w tym przejmowanie akt
e)Roczny harmonogram prac
f)Ewidencja archiwum zakładowego
g)Profilaktyka i konserwacja akt w archiwum zakładowym
h)Postępowanie w sytuacjach kryzysowych

VI.Porządkowanie dokumentacji aktowej i nieaktowej
a)Terminologia archiwalna
b)Etapy porządkowania
c)Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
d)Kwalifikacja, porządkowanie, opisywanie, ewidencjonowanie map, dokumentacji technicznej, fotografii

VII.Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
a)Zasady wydzielania dokumentacji do brakowania
b)Warunki i tryb uzyskiwania zgody
c)Rola kierownika jednostki
d)Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia
VIII.Warsztaty – praktyczne stosowanie obowiązujących formularzy

IX.Postępowanie z dokumentacją w momencie likwidacji lub reorganizacji jednostki
a)Sukcesja dokumentacji
b)Prywatni przechowawcy dokumentacji
c)Obowiązki archiwisty
d)Skontrum zasobu archiwalnego i aktualizacja środków ewidencyjnych
X.Dyskusja
XI.Egzamin
( odbywa się pisemnie w formie online, ostatniego dnia kursu)


Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.
Zakaz kopiowania i powielania treści bez zgody autorów ©

Warunki uczestnictwa:

Cena

1300 zł netto/ osoba
Cena uwzględnia:
• dostęp do platformy online na czas szkolenia
• materiały szkoleniowe
• zaświadczenie w formie elektronicznej

Płatności za szkolenie odbywa się na podstawie faktury.

Zasady szkolenia online

Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo


Trener

Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.