Archiwizacja dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych krok po kroku.
Szkolenie na zamówienie
Termin ustalany indywidalnie
SZKOLENIE ON-LINE- na żywo prowadzone przez eksperta z zakresu
archiwizacji dokumentów i obsługi kancelaryjnej
Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną oraz praktyczną dotyczącą archiwizacji dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych. Zostaną zapoznani z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji. Zapoznają się z organizacją i metodami pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt.
Na szkoleniu omówione zostaną podstawowe zadania w pracy kancelarii i archiwisty wynikające z instrukcji kancelaryjnej, a także rodzaje dokumentacji obowiązującej w szkołach i placówkach oświatowych oraz zasady jej przechowywania.
PROGRAM:
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i nie wytwarzającej materiałów archiwalnych
9. Formy ochrony prawnej
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej:
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne – jakie obowiązki ma szkoła i placówka oświatowa?
4. Instrukcja kancelaryjna - jaki system wybrać?
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej
V. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
1.Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e) Wyposażenie archiwum zakładowego
f) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
i) Udostępnianie dokumentacji
j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k) Konserwacja akt
l) Przekazywane akt do archiwum państwowego
m) kontrola archiwum zakładowego
2. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
3. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac
4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej, w tym przekazywanie dokumentacji po zlikwidowanych placówkach.
Warunki uczestnictwa:
Cena
Ustalana indywidualnie
Cena uwzględnia:• dostęp do platformy online na czas szkolenia
• materiały szkoleniowe
• zaświadczenie w formie elektronicznej
Płatności za szkolenie odbywa się na podstawie faktury.
Zasady szkolenia online
Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo
Trener
Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.