Archiwizacja dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych krok po kroku.

Szkolenie Online

13 Lutego 2026

10:00 - 15:00

SZKOLENIE ON-LINE- na żywo prowadzone przez eksperta z zakresu
archiwizacji dokumentów i obsługi kancelaryjnej


Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną oraz praktyczną dotyczącą archiwizacji dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych. Zostaną zapoznani z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji. Zapoznają się z organizacją i metodami pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt.

Uczestnicy otrzymają pakiet wzorów dokumentów i formularzy



PROGRAM:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej:
 1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego;
 2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego;
 3. Przepisy resortowe/branżowe – czego nie powie nam instrukcja kancelaryjna?
 4. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych;
 5. Formy ochrony prawnej dokumentacji – wybrane sankcje prawno-karne (prawo archiwalne, prawo oświatowe, prawo pracy, kk).

II. Rodzaje współczesnej dokumentacji

III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
 1. Kryteria i podstawy kwalifikacji archiwalnej dokumentacji;
 2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne i sposób ich oznaczania;
 3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej; od kiedy liczymy?
 4. Czy wykaz akt to wyrocznia?

IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej. 
 1. Systemy kancelaryjne i  sposoby dokumentowania - jakie obowiązki mają szkoły i placówki oświatowe?
 2. Czynności kancelaryjne – krok po kroku.
 3. Rola i obowiązki sekretariatu, kierownika podmiotu, referenta sprawy.
 4. NOWOŚĆ: Jak przygotować szkołę/placówkę oświatową do EZD.

V. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej. Budowa i przeznaczenie, praktyczne wskazówki.

VI. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt. Jak zorganizować archiwum i sprawnie zarządzać zasobem?

VII. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
 1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
 2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
 3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
 4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
 5. Wyposażenie archiwum zakładowego
 6. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
 7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
 8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego/składnicy akt
 9. Udostępnianie dokumentacji
 10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
 11. Przekazywane materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
 12. Kontrola archiwalna – jak się przygotować i czego się spodziewać?
 13. Skontrum dokumentacji – czym jest i dlaczego warto je przeprowadzić?
 14. Porządkowanie dokumentacji w archiwum/składnicy – etapy prac.
 15. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

VIII. Dyskusja


Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.
Zakaz kopiowania i powielania treści bez zgody autorów ©

Warunki uczestnictwa:

Cena

480 zł netto/ osoba
Cena uwzględnia:
• dostęp do platformy online na czas szkolenia
• materiały szkoleniowe
• zaświadczenie w formie elektronicznej

Płatności za szkolenie odbywa się na podstawie faktury.

Zasady szkolenia online

Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo



Trener

Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.