Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną oraz praktyczną dotyczącą archiwizacji dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych. Zostaną zapoznani z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji. Zapoznają się z organizacją i metodami pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt.
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego;
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego;
3. Przepisy resortowe/branżowe – czego nie powie nam instrukcja kancelaryjna?
4. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych;
5. Formy ochrony prawnej dokumentacji – wybrane sankcje prawno-karne (prawo archiwalne, prawo oświatowe, prawo pracy, kk).
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
1. Kryteria i podstawy kwalifikacji archiwalnej dokumentacji;
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne i sposób ich oznaczania;
3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej; od kiedy liczymy?
4. Czy wykaz akt to wyrocznia?
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej.
1. Systemy kancelaryjne i sposoby dokumentowania - jakie obowiązki mają szkoły i placówki oświatowe?
2. Czynności kancelaryjne – krok po kroku.
3. Rola i obowiązki sekretariatu, kierownika podmiotu, referenta sprawy.
4. NOWOŚĆ: Jak przygotować szkołę/placówkę oświatową do EZD.
V. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej. Budowa i przeznaczenie, praktyczne wskazówki.
VI. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt. Jak zorganizować archiwum i sprawnie zarządzać zasobem?
VII. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego/składnicy akt
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
11. Przekazywane materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
12. Kontrola archiwalna – jak się przygotować i czego się spodziewać?
13. Skontrum dokumentacji – czym jest i dlaczego warto je przeprowadzić?
14. Porządkowanie dokumentacji w archiwum/składnicy – etapy prac.
15. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
VIII. Dyskusja
Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo
Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.