1. Wprowadzenie do problematyki:
 • Podstawowa terminologia związana z archiwistyką i zarządzaniem dokumentacją,
 • Akty prawne, które musi znać archiwista,  
 • Normatywy kancelaryjno-archiwalne, regulujące obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej,
 • Zadania i miejsce archiwum zakładowego/składnicy akt w jednostce organizacyjnej,
 • Zadania archiwisty i koordynatora czynności kancelaryjnych.

2. Dokumentacja przed przekazaniem do archiwum zakładowego/składnicy akt:  
 • Wprowadzenie – dlaczego prawidłowe postępowanie z dokumentacją przed przekazaniem jej do archiwum jest kluczowe?,
 • System kancelaryjny: modus operandi postępowania z dokumentacją w jednostce organizacyjnej,
 • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – ćwiczenia praktyczne,
 • Rejestrujemy sprawę! Znak sprawy i znak teczki,
 • Formy grupowania i łączenia pism,
 • Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt – prawidłowe uporządkowanie dokumentacji.

3. Archiwum zakładowe/ składnica akt:
 • Pomieszczenia archiwum zakładowego/składnicy akt,
 • Lokalizacja i wyposażenie magazynu archiwalnego,
 • Decyzja o sposobie rozmieszczenia dokumentacji w magazynie archiwalnym,
 • Analiza dobrych praktyk i częste błędy popełniane przez archiwistę.

4. Dokumentacja w archiwum zakładowym/składnicy akt:  
 • Przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt. Spis zdawczo-odbiorczy, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, sygnatura archiwalna. Rola archiwisty w procesie przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt.
 • Procedura brakowania dokumentacji, której okres obligatoryjnego przechowywania minął. Omówienie etapów procesu i niezbędnych formularzy.
 • Dokumentacja z archiwum pilnie potrzebna: udostępnienie, wypożyczenie i wycofanie z ewidencji archiwum zakładowego. Bezpieczeństwo udostępnianej dokumentacji. Zagubienie, uszkodzenie i zdekompletowanie wypożyczonej dokumentacji.
 • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.   

5. Podsumowanie i dyskusja