Sekretariat bez tajemnic – profesjonalna administracja szkoły i przedszkola w praktyce

17 listopada 2026 | 11:00 - 14:00

Sekretariat bez tajemnic – profesjonalna administracja szkoły i przedszkola w praktyce

Zapisz się teraz

Zapisy online Pobierz kartę zgłoszeniową Pobierz ofertę szkolenia (PDF)

Cel i korzyści szkolenia

👉 Sekretariat to nie tylko miejsce prowadzenia dokumentacji, ale przede wszystkim centrum organizacyjne placówki oświatowej. To właśnie tutaj trafiają najważniejsze informacje, rozpoczyna się obieg dokumentów, odbywa się kontakt z rodzicami, uczniami, nauczycielami oraz instytucjami zewnętrznymi. Od profesjonalizmu pracowników sekretariatu zależy sprawne funkcjonowanie całej szkoły lub przedszkola.

👉 Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach administracji oświatowej, którzy chcą uporządkować swoją wiedzę, poznać aktualne przepisy oraz zdobyć praktyczne umiejętności niezbędne w codziennej pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizować obieg dokumentów, przygotowywać pisma urzędowe, archiwizować dokumentację oraz skutecznie zarządzać zadaniami sekretariatu.

Cele szkolenia:

Podniesienie kompetencji pracowników sekretariatów szkół i przedszkoli w zakresie profesjonalnej organizacji pracy, prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, skutecznej komunikacji oraz sprawnej obsługi administracyjnej placówki oświatowej.

Uczestnicy: Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą przygotowani do samodzielnego i profesjonalnego prowadzenia sekretariatu szkoły lub przedszkola, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami nowoczesnej administracji oświatowej. Zdobędą praktyczne umiejętności usprawniające organizację pracy, zwiększające bezpieczeństwo obiegu dokumentów oraz podnoszące jakość obsługi całej społeczności szkolnej.

Program Szkolenia

1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

• zabezpieczanie danych w sekretariacie- co jest kontrolowane w związku z RODO

• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.

• Zakres obowiązków sekretarza- przykładowe wzory

2. Sprawy uczniowskie

• ewidencjonowanie dzieci i młodzieży- księga ewidencji, księga uczniów

• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły

• kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki- szczegółowa procedura

• wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego

• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji

• wydawania duplikatów świadectw i legitymacji

• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów lub absolwentów

• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie; adnotacje; księgi arkuszy ocen

• przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających z zagranicy do szkół

3. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• przyjmowanie i obieg korespondencji; wewnętrzny obieg akt

• instrukcja kancelaryjna,

• jednolity rzeczowy wykaz akt

• wysyłanie i doręczanie pism

• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i innymi przepisami

• rejestry w sekretariacie placówki

• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych

4. Sprawy pracownicze

• prowadzenie teczek akt osobowych

• wnioski urlopowe

• upoważnienia

• umowy o pracę

• rozwiązanie stosunku pracy

• ewidencja czasu pracy

• badania lekarskie- kiedy są ważne i jak długo

• urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych- praktyczne przykłady i obliczenia

• jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach

• nowe okresy wliczane do stażu pracy- zmiany w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026

Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.

Zakaz kopiowania i powielania treści bez zgody autorów ©

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników sekretariatów szkół i przedszkoli,

• pracowników administracji placówek oświatowych,

• osób rozpoczynających pracę w sekretariacie,

• dyrektorów i wicedyrektorów odpowiedzialnych za organizację pracy administracji.

Ekspert / Trener

Dynamiczny, nastawiony na rozwój i skuteczną realizację celów biznesowych manager zarządzający z 18 – letnim doświadczeniem zawodowym, w prowadzeniu kluczowych procesów operacyjnych takich jak zarządzanie zespołem, szkoleniami, administracją, finansami i marketingiem, projektami unijnymi. Posiadający przygotowanie pedagogiczne. Wieloletni szkoleniowiec - praktyk.

Polecamy również

27 PAŹ 2026

09:00 - 11:00

Rozliczanie godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw nauczycieli w praktyce

Jak poprawnie rozliczać godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstw nauczycieli?

27 PAŹ 2026

08:00 - 14:00

Intendent w Placówce żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży.

Szkolenie trzydniowe.

27 PAŹ 2026

08:00 - 14:00

Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego na środki spożywcze i usługi cateringowe z uwzględnieniem zmian przepisów prawa zamówień publicznych z 2025

Prowadzenie gospodarki magazynowej środkami spożywczymi po przeprowadzeniu zamówienia i podpisaniu umowy. Prawidłowe opisywanie środków spożywczych z uwzględnieniem wymagań Rozporządzenia z 16 lutego 2026 r.

28 PAŹ 2026

08:00 - 14:00

Przygotowanie zakładu żywienia zbiorowego do kontroli sanitarnej oraz dokumentacja GHP, GMP i HACCP zgodna z aktualnymi przepisami prawnymi. Wymagania dot. dokumentowania GHP, GMP i HACCP

Przygotowanie zakładu żywienia zbiorowego do kontroli sanitarnej oraz dokumentac

Zapisz się teraz

Zapisy online Pobierz kartę zgłoszeniową Pobierz ofertę szkolenia (PDF)

Warunki uczestnictwa

Cena uwzględnia:
dostęp do platformy online materiały szkoleniowe zaświadczenie (e-formuła)

Zasady szkolenia online

1. Zapisz się przez formularz 2. Odbierz link w dniu szkolenia 3. Dołącz do spotkania na żywo

Masz pytania?

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w procesie zapisu.

Napisz do nas