Szkolenie Online

16 września 2026 | 09:00 - 13:00

Nieprawidłowości w raportowaniu umów do Centralnego Rejestru Umów w szkołach/przedszkolach/żłobkach – praktyczne warsztaty

Cel i korzyści szkolenia

 Co jest w rejestrze umów ???

 Czy faktura i umowa to jest to samo ???

 Czy każde zamówienie to zamówienie publiczne i co z CRU ???

 Czy umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest w CRU ???

 Czy refakturowanie jest w CRU ???

 Czy porozumienia międzygminne są w CRU ???

 Czy umowa dotacyjna jest w CRU ???

 Kto jest stroną umowy/kto jest zamawiającym do CRU ???

 Czy aneks do umowy zawartej w 2025 roku wykazuje się w CRU w 2026 roku ?

 Czy jest limit kwotowy na umowy do rejestru ?

 Czy zobowiązania bezumowne są w CRU ?

 Czy można poprawnie wypełnić CRU JSFP bez wewnętrznych procedur ?

 Czy w CRU będą umowy wewnętrzne w ramach jednej jst ?

 Czy umowy zmieniające są w CRU ?

 Czy w CRU może być art. 393 KC ?

Na te i na inne pytania zostanie udzielona odpowiedź podczas szkolenia.


CEL SZKOLENIA 

Obowiązek wprowadzania danych do rejestru powstaje już dnia 1 lipca 2026 roku i dotyczy każdej jednostki budżetowej/zakładu budżetowego/instytucji kultury/SPZOZ itd.

Celem szkolenia jest szeroka prezentacja zagadnień dotyczących wprowadzania danych z umów do centralnego rejestru umów w zakresie objętym ustawą:

• numer umowy – o ile taki numer nadano;

• datę zawarcia umowy;

• okres, na jaki umowa została zawarta;

• oznaczenie stron umowy;

• wskazanie przedmiotu umowy;

• wartość umowy;

• wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3;

• status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy; 

• podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osobę, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – w przypadku, o którym mowa w ust. 8; 

• podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1–9, o ile dokonano takiej aktualizacji.

Dodatkowo na szkoleniu umówione zostaną pułapki dotyczące wprowadzania umów do rejestru oraz wadliwe rozwiązania stosowane przez jednostki, których konsekwencją może być brak ujęcia pewnych umów w rejestrze. 


KORZYŚCI ZE SZKOLENIA 

Uczestnicy w ramach prowadzonego szkolenia będą mogli zapoznać się zasadami dotyczącymi wprowadzania umów do rejestru oraz nieprawidłowościami jakie powszechnie występują na poziomie jednostek sektora finansów publicznych co do rozumienia czym jest umowa.



Program Szkolenia

1.Formy prawne zawieranych umów w rejestrze – formy umowy:

 pisemnej;

 elektronicznej;

 szczególnej;

 dokumentowej – pułapka „smart kontraktów” (inteligentna umowa).

2.Umowy w ramach przedsięwzięć/ zapewnienia ciągłości działania/wieloletnie a ich prezentacja w CRU ??? 

3.Wartość umowy do CRU – na przykład:

 media;

 najem w tym wieloskładnikowe umowy ( stały czynsz a media według zużycia);

 usługi wstępu na obiekty sportowe na przykład;

 stawka godzina;

 rozliczenie według wykonania albo rozliczenie wskaźnikowe,

 pozostałe umowy.

4.Zakres danych :

 numer umowy – o ile taki numer nadano;

 datę zawarcia umowy;

 okres, na jaki umowa została zawarta – pozycja tylko pozornie prosta;

 oznaczenie stron umowy – gmina X czy szkoła podstawowa nr 1 w gminie X a może Starosta ???

 wskazanie przedmiotu umowy – co to jest i związek z zaangażowaniem na koncie 998 oraz 999 ???

 wartość umowy – wartość umowy a wartość przedmiotu umowy bo to nie to samo;

 wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3;

 status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy – umowa aktywna i nieaktywna oraz na przykład świadczenie na rzecz osoby trzeciej( art.393 KC) ;

 podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osobę, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – w przypadku, o którym mowa w ust. 8 – (w CRU nie udostępnia się informacji o umowie, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej) – prawo do prywatności czy tez tajemnica przedsiębiorcy;

 podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1–9, o ile dokonano takiej aktualizacji – zakres aktualizacji danych w CRU.

5.Aktualizacja danych w CRU – zakres danych wprowadzanych do CRU.

6.Umowy w formie dokumentowej a forma ustna albo per facta concludentia ???

7.Korekty danych wprowadzonych do CRU – zasady korygowania danych.

8.Umowy zmieniające/aneksy do umów oraz umowy ramowe/parasolowe/inteligentne(smart kontrakt) w CRU,

9.Wyłączenia z CRU – umowy oraz informacje z umowy – zasady wyłączania danych do CRU ( umowa albo jej poszczególne składowe),

10.Rejestr wewnętrzny umów(zasady działania/tworzenia/procedura) – baza danych do zaciągania do Centralnego Rejestru Umów,

11. Pytania i dyskusja.


Adresaci szkolenia

Szkolenie adresowane jest do osób, które z racji pełnionych obowiązków będą odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru a także pracowników pionów finansowo-księgowych.

Ekspert / Trener

Specjalista w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej. Współpracownik jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kontroli finansowej. Były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach. Autor wielu publikacji z tematyki dotyczącej finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej. Specjalizuje się w zagadnieniach prawno-finansowych jednostek sektora finansów publicznych. Poprowadził szkolenia m.in. dla: KPRM, Ministerstw, Urzędów Marszałkowskich oraz innych państwowych i samorządowych jednostek budżetowych.

Polecamy również

24 SIE 2026
09:00 - 13:00

Raportowanie umów zawieranych przez JSFP w CRU JSFP – obowiązek już realizowany od 1 lipca 2026 roku

Centralny Rejestr Umów-nowy obowiązek dla każdej jednostki sektora finansów publicznych

31 SIE 2026
12:00 - 15:00

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy- Nowe uprawnienia i nowe zasady kontroli PIP w praktyce

Nowe uprawnienia PIP, nakaz zawarcia umowy o pracę, interpretacje indywidualne oraz nowe zasady ustalania stażu pracy

07 WRZ 2026
09:00 - 12:00

Kadry i płace w oświacie- najważniejsze zagadnienia w praktyce

Zatrudnianie i zmiana warunków, rozwiązywanie stosunku pracy, nowe zasady ustalania stażu pracy, wynagradzanie za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa

08 WRZ 2026
09:00 - 13:00

Redagowanie pism urzędowych i oficjalnych.

Redagowanie pism urzędowych i oficjalnych.

Warunki uczestnictwa

Cena uwzględnia:
dostęp do platformy online materiały szkoleniowe zaświadczenie (e-formuła)

Zasady szkolenia online
1. Zapisz się przez formularz 2. Odbierz link w dniu szkolenia 3. Dołącz do spotkania na żywo
Masz pytania?

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w procesie zapisu.

Napisz do nas
Zapisz się do newslettera

Bądź na bieżąco z
najnowszymi szkoleniami!

×

Dokończ subskrypcję

Wybierz interesującą Cię tematykę: