Szkolenie Online

1. Podstawa prawna prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w tym ustawy, rozporządzenia, wytyczne oraz umowa o dofinansowanie projektu.

2. Warunki kwalifikowalności wydatków na przykładzie różnych kategorii wydatków:

a) Grunty, nieruchomości zabudowane.

b) Roboty budowlane i budowlano montażowe

c) Zakup środków trwałych oraz WNiP w tym używanych środków trwałych.

d) Personel projektu - bezpośrednio zaangażowany w realizację projektu.

e) Koszty pośrednie w tym min. wynagrodzenia pracowników rozliczanych ryczałtem, promocja projektu, koszty administracyjne i inne.

f) Wkład niepieniężny.

3. Rodzaje dokumentów wymagane dla poszczególnych wydatków kwalifikowanych – dokumentowanie wydatków

4. Projekty rozliczane ryczałtem w ramach Erasmus +. Zasady rozliczania i ewidencjonowania

5. Zasady prowadzenia księgowości projektu

a) Cel prowadzenia księgowości projektu

b) Beneficjenci prowadzący pełną księgowość

c) Beneficjenci prowadzący działalność w innych formach np. książka przychodów i rozchodów, ryczałt

d) Zasady stosowania kodu księgowego, kiedy i w jakich sytuacjach?

6. Planowanie wyodrębnienia ewidencji księgowej w tym wdrożenie procedur dotyczących obsługi finansowo-księgowej projektu, obiegu dokumentów oraz harmonogram wykonywania czynności w projekcie - na przykładach.

a) Wyodrębniona ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz umorzenia

b) Wyodrębnienie ewidencji inwestycji

c) Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych

d) Wyodrębniona ewidencja rozrachunków

e) Wyodrębnienie ewidencji kosztów i wydatków projektów.

f) Ewidencja pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym

g) Przykładowa polityka rachunkowości dla beneficjentów sektora finansów publicznych/wzór, przykładowa polityka rachunkowości dla beneficjentów sektora prywatnego/wzór

h) Instrukcja obiegu dokumentów oraz inne potrzebne dokumenty w celu prawidłowej realizacji projektu.

i) Błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego.

7. Kwalifikowalność podatku VAT

a) Podział wartościowy - projekty unijne o wartości brutto ( z VAT) poniżej 5.000.000 euro oraz projekty unijne o wartości brutto ( z VAT) co najmniej 5.000.000 euro

b) Ryzyko Beneficjenta w przypadku uzyskania korzyści w zakresie podatku VAT.

c) Odzyskanie przez Beneficjenta podatku VAT z urzędu skarbowego a zwrot dotacji wraz z odsetkami za zwłokę.

8. Panel dyskusyjny