Szkolenie Online

1.  Przygotowanie BeSTi@ do pracy:.

a)  aktualizacja systemu, 

b)  aktualizacja jednostek – jednostka budżetowa, zakład budżetowy, inna (wyłącznie planistyczna), z osobowością prawną, 

c)  aktualizacja klasyfikacji budżetowej,

d)  aktualizacja słownika przedsięwzięć,

e)  aktualizacja słownika zadań do budżetu.

2.  Konfiguracja załączników w budżecie – kolumny „podstawowe” a dodane przez użytkownika – np. jednostka, zadanie.

3.  PROJEKT BUDŻETU NA 2027 – omówienie możliwości przygotowania w związku z nową klasyfikacją budżetową.

4.  Funkcje systemu przyspieszające pracę przy przygotowaniu uchwały budżetowej

a)  na podstawie projektu budżetu,:

b)  na podstawie planów finansowych,

c)  z zewnętrznych systemów.

5.  Zasady pracy z poszczególnymi załącznikami uchwały budżetowej, w szczególności:

a) efektywne korzystanie z różnych wariantów dostępnych w podglądach wydruku, przygotowanie załącznika zadań zleconych, przygotowanie zestawienia zmian w budżecie,

b)  Automatyczne porównanie budżetu z planem finansowym,

c)  Excel bez podglądów wydruku - różnice,

d)  jak szybko zsumować np. konkretne paragrafy,

e)  załączniki do budżetu, które nie są wymienione w sekcji „Załączniki”, np. dotacje, gospodarowanie odpadami, fundusz sołecki

6.  Zmiany w budżecie dokonane przez Radę i Zarząd przygotowane na podstawie budżetu i planów finansowych – co po kolei jeżeli prowadzimy plany finansowe czy dodatkową kolumnę - Zadanie.

7.  OMÓWIENIE POZYCJI, KTÓRE NIE ZOSTANĄ AUTOMATYCZNIE PRZENIESIONE DO PROJEKTU WPF NA 2027 ROK.

8.  WPF na podstawie już wprowadzonych danych, konfiguracja pozwalająca najefektywniej wykorzystać system w codziennej pracy:

 a) rodzaje wydruków i ich możliwości,

 b) Analiza WPF – eksport danych do Excela.

c) kreatory – co są w stanie ułatwić.

9.  Zmiany WPF:

a) wykorzystanie funkcji ułatwiających wprowadzanie zmian,

b)  słownik Przedsięwzięć, kiedy można w nim dokonać zmian, archiwizacja zrealizowanych, czy tych z których JST zrezygnowała,

 c) usuwanie przedsięwzięć z załącznika,

 d) sprostowanie/skorygowanie WPF wysłanego do RIO.

10.  Zbiorcza sprawozdawczość kwartalna.

11.  Sprawozdawczość budżetowa i finansowa:

 a) sprawozdawczość jednostkowa – z systemów FK lub z systemu SJO BeSTi@ – pliki XML,

 b) agregacja sprawozdań jednostkowych,

 c) otwarcie okresu sprawozdawczego innego niż otrzymanego z MF,

 d) uzupełnianie druków sprawozdań po dodaniu nowej jednostki lub przypadkowym usunięciu,

 e) funkcje usprawniające pracę w module Sprawozdania – grupowanie pozwalające na szybkie podsumowania, np. sumowanie wynagrodzeń, weryfikacja, działanie statusów, podpisy bez konieczności otwierania każdego sprawozdania, weryfikacja planu z budżetem,

 f) podglądy wydruków i różna prezentacja danych, np. z opisem klasyfikacji budżetowej, z wybranych jednostek,

 g) sprawozdawczość JOP,

12.  Omówienie modułu Raporty usprawniającego codzienną pracę w systemie BeSTi@, działanie przykładowych raportów.

13.  Pytania i odpowiedzi.