Szkolenie Online

Szkolenie warsztatowe- przygotujemy akty prawne bezpośrednio w aplikacji jak również zaimportujemy te przygotowane w innych aplikacjach. 

Pracowa na przykładowych aktach prawnych przygotowanych przez różne Jednostki Samorządu Terytorialnego, omówimy wiele przykładów „z życia wziętych”. 

1.    Omówienie interfejsu aplikacji

·      ekran startowy aplikacji;

·      rozmieszczenie głównych przycisków i modułów.

2.    Tworzenie prostego aktu: 

·      wprowadzanie treści bezpośrednio w aplikacji;

·      import treści z innych formatów np. .docx.

·      asystent legislatora - sprawdzanie podstawy prawnej,

·      notka projektu,

·      ustawienia pieczęci,

·      podgląd widziany od strony redakcji dziennika urzędowego

3.    Podpis i blokada dokumentu 

·      blokowanie gotowego aktu;

·      składanie podpisu elektronicznego.

4.    Podstawowe zasady formatowania

·      formatowanie tekstu (podział wiersza, nowy akapit, spacja nierozdzielająca), omówienie najczęstszych błędów przy przygotowaniu aktu w World;

·      puste strony po podpisie;

·      formatowanie tabel, zmiana orientacji stron.

5.  Uchwała budżetowa

·      dodawanie oraz edycja tabel w załącznikach;

·      dostosowanie rozmiaru tabeli do strony;

·      import treści z plików .xls;

·      dodawanie załączników binarnych (PDF);

·      pliki graficzne,

·      „Finanse Publiczne” – dedykowany dodatek pozwalający na import aktów z systemu BeSTi@.

6.      Porozumienia i aneksy

·      niestandardowa metryka dokumentu (strony porozumienia / umowy);

·      składanie podpisu elektronicznego (wielopodpis, podpis z wyłączeniem daty i numeru).

7.    Baza Aktów Własnych (BAW)

8.    Automatyczne uzyskiwanie tekstów ujednoliconych.

9.    Akty zmieniające

·      kreator aktów zmieniających;

·      dodawanie zmian, uchyleń i nowych elementów do aktu;

·      publikacja aktu w Bazie Aktów Własnych.

10. Moduł Proces

·      praca w trybie bezpiecznego śledzenia zmian;

·      szczegółowe raporty z procesu (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził / odrzucił wraz z uzasadnieniem).

11. Urzędowa Poczta Elektroniczna

·      publikacja w Dzienniku Urzędowym Województwa,

·      korespondencja z Regionalną Izbą Obrachunkową,

·      e-Doręczenia w EAP Legislator

12. Pytania i odpowiedzi